在“工时和各项目分配”这个工作表中，由研发部门上报每个研发人员当前月份的研发活动工时分配情况。假设，5月份有21个工作日，研发人员王五用于研发活动的总工时是20个工作日，并参与了两个项目的研发，则如实记录在工作表中。

表格会自动计算出每个研发人员的工时占比，以及每个研发项目的工时占比。

然后，将当月研发人员的姓名、研发工时占比，复制粘贴到“工时”工作表中，则会自动计算出每个人的人工费有多少金额可以计入研发费用。

最后，将研发人员的“人工费原始金额”，复制粘贴到分配表中，表格右侧将自动计算出每个人员、每个项目的研发人工费数据。

注意，这个表格要每个月持续录入数据，这样方便在年底汇总计算、集中展示。