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2026年申请高新技术企业认定时的注意事项
驭繁咨询
2025-09-05

2-微信封面-高企认定筹备注意事项.jpg


前言

随着2025年度的高新技术企业申报接近尾声,对于计划在2026年申请高新技术企业的单位来说,剩余的筹备时间已不足四个月。


因此,对于一些重要事项,需要特别关注,否则一旦出现漏误,后期将很难弥补。


注意事项

对于高新技术企业的认定的注意事项,网上有很多文章进行了阐述。为了节约篇幅,对于一些简单易懂的,我们一言蔽之、不再展开细述。


我们会在本文的后半部分,对一些复杂的、容易被忽略的事项进行详述。


对于比较容易理解的注意事项,简述如下:


01

财务方面

1

财务三表

准确归集研发费用(注意会计、高新、加计扣除口径差异);注意成长性指标(主营收入、净资产)。

2

汇算清缴

必须填报“一般企业收入明细表”、“一般企业支出明细表”、“期间费用明细表”,并披露研发费用。

3

加计扣除

注意研费口径差异,研发项目数量按实际情况填写。

4

销项发票

开票内容要与《高新技术领域》相对应。同一个销售合同中的高新收入和非高新收入尽量分别开票。

5

进项发票

合理规划进销开票,避免出现进项、销项发票完全一致(或高度一致)、易被认定为“贸易型”的发票内容。


02

行政方面

1

知产申请

平均每年5项(授权);不宜集中申请;知产名称不能单纯以“技术名称”命名,需要考虑成果转化(销售合同)的关联关系。

2

销售合同

合同内容与所申请的知识产权名称尽可能体现对应关系;避免出现成果转化不符合时间逻辑的情况(合同年份不得早于知产授权年份)。


03

研发方面

1

确定项目

将研发项目名称、数量、进度等信息,按月或季与财务部门保持同步。

2

项目材料

保存好研发项目的立项材料、验收材料,至少应保留好word版,且每类材料建议不少于1000字。


图1-高新筹备注意事项表格.jpg


重要事项

而在整个高新技术企业认定的筹备工作中,有几项复杂或者是容易被忽视的事项,需要引起特别注意,否则将导致相关的材料不能使用、或者不被认可。


3-1

成果转化证明材料


在2025年才启动筹备工作、尤其是大量知识产权在2025年才开始申请的,成果转化证明材料往往是一个难点(主要是指销售合同,其他如样品样机等暂不列入本文讨论范围)。


根据现行规定,成果转化的逻辑是“先有成果、后有转化”,也就是“销售合同签订的年份”要≥“知识产权授权的年份”


这就表示,在2026年申请高新技术企业时,2025年授权的知识产权,只能用2025年度签订的销售合同来证明成果转化(2024年末签订、2025年交付并收款的,专家会根据具体情况和个人经验来决定是否采纳)。


因此,在本年度剩余几个月的时间里申请知识产权时,务必要以2025年度的销售合同作为参考,避免出现“有知产、无转化”的情况。


3-2

研发费用更正


如果以往年度的研发费用有误,尽可能在10月至12月期间完成更正。因为这段时间各省市的高新评审基本结束,相对而言,税局有时间和精力处理企业提交的更正请求。


如果拖延到2026年初再去更正,届时企业所得税汇算清缴已经启动、个别省份甚至也已经开始了2026年度的高企认定工作,税局在处理更正申请时,效率可能会慢一些。


此外,在更正研发费用时,提前准备好辅助账及研发活动证明材料,以备税局核查。


3-3

研发项目证明材料


在实践中,我们经常会遇到研发项目证明材料残缺不全的情况,一方面可能是由于在“敏捷开发”方法论指导下,研发项目材料本身就写的比较简短(或者通过各类在线协同工具进行简要列示),另一方面可能是由于人员更迭导致资料交接不妥、零散分布。


因此,我们建议尽早启动“三个年度研发活动证明材料的整理汇总”工作。如果遇到“初始立项材料”无法查找(或极为简单)的情况,可以整理“过程类”证明材料,比如收集整理研发过程中的开发文档、测试用例、部署记录等材料,以此来证明研发活动真实、可信。


结语


我们曾撰写过《高新技术企业筹备(或重新认定)-注意事项》,全文约8000字。如果您需要了解详细情况,可以扫码添加【杨经理】微信


图2-注意事项-文档截图.jpg


此外,截至2025年5月,我们根据政策规定和实务经验,撰写了与高新技术企业认定相关的约11万字的内部培训教材,涵盖了绝大部分的常见问题。若您在高新技术企业认定方面遇到问题,也可与我们联系。



最后,我们也会密切关注新版《高新技术企业认定管理办法》的修订情况。因为根据工信部7月份的官方新闻报道,新版的高新认定管理办法已经在修订当中。


如果新办法在2026年开始生效,肯定会有很多变动之处,届时我们也会进行详细研究,并发表一些对申报高企有所帮助的文章。



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本文核心内容是基于官方政策并根据实务经验总结而来,仅代表作者个人观点,实际应用时应以官方政策为准。如有漏误,欢迎批评指正。