每笔研发支出的属性定义。即，通过一个特殊字段，为每一笔研发支出做出标记，用于判断其是否允许纳入高新、加计扣除的核算范围。

准确处理各科目的计算逻辑。即，根据高新和加计扣除对不同科目的折算、限额计算的具体要求，写入准确的计算公式，以保证最终结果的准确性。

提升自动化水平。通过设置大量的公式和数据引用，提高自动获取、自动计算的水平，减少手动复制粘贴所带来的工作量、降低该操作所产生漏误的概率。

在“总明细表”中（指所有研发支出会计分录汇总后的数据），根据每一笔研发支出的实际用途，确定其属性，例如：

【会高加】：指的是会计、高新、加计扣除三种口径中，都允许纳入研费归集范围的支出。

【会+高】：指仅在会计、高新中允许纳入的研发支出（不能加计扣除），例如研发部门分摊的房租。

【会+加】：指仅在会计、加计扣除中允许纳入的研发支出，例如研发人员的“补充医疗/补充公积金”等。

【高-减】：指在高新研费核算时，需要“逻辑核减掉”的支出，例如在职不满183天的研发人员人工费。

【加-减】：指在加计扣除时需要“逻辑核减”或调整科目的支出，例如“从事研发管理的人员人工费”不能加计、“补充医疗/补充公积金”应从会计上的“人工费”科目调整到加计扣除上的“其他费用”科目。

注：“逻辑核减”指的是无需修改会计分录（也就是不需要从会计分录中“真正地删除掉”这笔支出），只要在汇总计算时按高新和加计扣除相关规定的计算逻辑，进行加权计算即可。

我们将所有可能遇到的支出类型汇集在一起（包括正常的、存在口径差异的、存在计算逻辑差异的、存在计算方法差异的等等），不超过15笔数据，就可以检验出该表格的计算准确性。而根据会计领域的独特情况，后续哪怕有150笔甚至1500笔，该表格仍能保证所计算的结果是准确的。

以下图为例（为方便演示和叙述，下图中的数字我们当成“万元”），各种情况结合在一起后，会计口径的发生额为476万、纳入高新口径的发生额为456万、纳入加计扣除口径的发生额为446万

注：上述三组数据均指“符合相应口径，可以纳入核算的发生额”，而不是“经过限额计算和折算后的准确额”，因为根据高新和加计扣除的相关规定，所有限额计算和折算，都是在最后环节进行统一计算（即，在“汇总表”中统一计算）。

“总明细”中的数据确认无误后，汇总表可以实现自动引用、自动计算：

当“表格用途”选为“加计扣除”时，根据加计扣除的计算规则，算出研发费用约为245万

当“表格用途”选为“高新研费”时，则根据高新计算规则，自动重新计算，研费约391万。

若后续在“总明细”中继续增、删数据，表格仍然可以实现自动更新、自动计算。