驭繁咨询
2025-06-30
一
前言
在申请计算机软件著作权时,经常会因为提交的材料存在缺陷或错误被下发“补正通知”。
我们根据多年的申报经验,总结了在“使用手册/开发文档”和“源代码”两大鉴别材料中经常出现的补正原因和处理建议,供参考。
二
《使用手册》常见补正原因
2-1
出现无法判定权利归属的logo
01
情形描述
logo确实归申请人所有,但该logo与申请人名称没有显著的关联关系,导致审核员无法判断该logo的权利归属,因而也无法判定该软件的权利归属。

处理建议
attention
若该logo已申请商标或作品著作权,应主动提交相关证书。若未申请,则应主动解释该logo的创作过程及含义。
02
情形描述
logo明显不归申请人所有(例如可以直观看出该logo是其他企业的商业字号),且在使用手册中频繁出现,导致审核员认为该软件可能是申请人“受托开发”,其著作权一般应当归“委托方”。

处理建议
attention
若“委托开发合同”中有条款规定该软件的著作权归“受托方”(申请人),则应主动提交该合同并显著标注出“权利归属条款”。若著作权确属“委托方”,则“受托方”不应申请软著登记。
03
情形描述
图片被刻意模糊/打码,且该区域通常是软件界面中放置logo的区域,导致审核员认为申请人刻意隐瞒“软件是受托研发、权利归委托方”的事实。

处理建议
attention
不应对“能够帮助审核员判断权利归属”的内容进行打码,仅可对部分涉及商业秘密的区域(比如各类报表中的真实数据等)进行局部打码。若存在上文“情形2”中的情况,应当按上文相关建议进行处理。
2-2
截图不符合要求导致无法判断软件真实性
04
情形描述
截图不全,包括没有浏览器外观或操作系统自带的窗口外观/标题栏/菜单栏等,导致审核员无法判断该图片是软件的真实界面,还是利用Photoshop或其他图像/原型设计软件临时做出的图片。

处理建议
attention
在前几张图片中,需要截取浏览器/操作系统桌面/操作系统窗口的完整截图。在后续功能介绍中,若出现“截图过大、不便演示功能使用方法”时,可以截取局部图片。
05
情形描述
图片模糊不清,导致审核员无法识别其内容,进而也无法判断该图片是否是软件的真实界面。

处理建议
attention
截图时应截取高清图片,插入word后,横向版式的图片宽度一般在10-14厘米为宜,不要对图片过度压缩,否则会因尺寸过小或压缩严重导致图片模糊不清。
06
情形描述
图片中显示的软件版本号与《申请表》中所填写的软件版本号不一致。

处理建议
attention
撰写前,撰写人员应明确知晓自己需要撰写该软件哪一个版本的使用手册。
三
《源代码》常见补正原因
07
情形描述
此次提交的代码与已申请过的软著代码存在重复。

处理建议
attention
自2023年6月版权保护中心采用无纸化申请后,所提交的手册和代码都会经过系统比对(类似论文查重),因此在准备源代码时应当与先前已经申请的软著错开提取(尤其是按“版本升级”方式申请时)。
08
情形描述
源代码所实现的功能,未在操作手册中体现。

处理建议
attention
应当对照操作手册,提取与之相对应的源代码,尽量不要出现“手册中描述的是前端功能应用,而提交的却是后端数据和逻辑处理的源代码”的情况,以及“手册中描述的是功能A\B\C,但提交的却是功能A\D\E的代码”。
09
情形描述
最后一行代码不是结束语句。

处理建议
attention
最后一行代码应当是一个完整的程序结束语句,以html为例,结尾处应当是</html>。其他编程语言,结束语句通常以} )等符号结尾。
10
情形描述
代码排版格式不符合要求,包括代码缩进不符合常见规范(含有大量空白行或空格)、加入了编程工具自带的行号等。

处理建议
attention
在整理软件代码时,先通过编程工具自带的“代码格式化”功能对代码重新排版。在插入到word文档时,不要包含编程工具生成的行号及颜色。建议先将代码拷贝到txt中去除字体/字号/颜色等属性后,再插入到word中。
四
结语
除了上述常见的补正原因之外,我们还积累了其他偶发性的补正情况,并系统性地写成文字,放在了我们的“软著申请模板”中。因此,使用我们的模板撰写手册和提取代码的软件工程师,可以提前阅读并注意规避。

同时,我们也会将所代理并下发的软著证书集中保存在我们的NAS服务器中,以方便日后调阅。

免费代理申请
若您近期有申请软件著作权登记的需求,可以扫码与【杨经理】联系。我们将提供免费代理服务:
1、为每个企业客户免费代理1件软件著作权的普通申请。(“企业客户”不含知产/财税等“同行”,及其二次委托)
2、所申请的软著应为企业自主开发,不存在虚假或知识产权纠纷,并符合软著登记的其他相关规定。
3、企业应在2025年7月31日(含)前与我们取得联系并确定代理事宜,且应使用我们推荐的模板,在2025年8月31日前(含)自行完成各项申报材料的撰写。
4、免费代理额度共20件,赠完或超期后截止。
此外,截至2025年5月,我们根据政策规定和实务经验,撰写了与高新技术企业认定相关的约11万字的内部培训教材,连同“认定成功后三年内的注意事项”“高新火炬年报填写帮助说明”等内容,共计约13万字,涵盖了绝大部分的常见问题。若您在高新技术企业认定方面遇到问题,也可与我们联系。


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本文核心内容是基于官方政策并根据实务经验总结而来,仅代表作者个人观点,实际应用时应以官方政策为准。如有漏误,欢迎批评指正。